7 consejos para preparar una feria: Ideas sobre merchandising, concursos y mucho más
Autor: Sarah Roberts
Las ferias comerciales son un lugar estupendo para promocionar su empresa y generar contactos y colaboraciones valiosas, pero saber cómo preparar una feria comercial y que tenga éxito es una habilidad única que requiere cierta práctica.
Hemos ayudado a cientos de empresas a planificar sus ferias, desde pequeñas empresas de nueva creación hasta multinacionales, y ahora queremos compartir esta experiencia contigo para que tu próxima feria sea todo un éxito.
Nuestros consejos más importantes abarcan todo lo que necesita saber, desde cómo encargar la mercancía de su marca hasta cómo elegir a las personas adecuadas para trabajar en su stand e ideas geniales para concursos que atraerán a una multitud.
Los mejores consejos de Flashbay para preparar una feria de muestras
Investigue cómo hacer un seguimiento de los clientes potenciales de cada feria
A lo largo de los años, hemos adquirido una experiencia considerable ayudando a las empresas a dar forma a sus stands en ferias comerciales con materiales promocionales personalizados, por lo que sabemos lo que se necesita para planificar la asistencia a estos eventos.
Aquí están nuestros principales consejos para la planificación de una feria comercial.
Consejo 1) Investigue cómo puede hacer un seguimiento de los clientes potenciales en cada feria
El seguimiento de los clientes potenciales en las ferias es clave para medir el éxito y establecer futuras relaciones con los clientes.
Algunas ferias se lo ponen fácil con códigos QR escaneables en las tarjetas de identificación de los asistentes, para que pueda recopilar datos en un abrir y cerrar de ojos. En otras, puede que tenga que ser creativo, como añadir códigos exclusivos a sus obsequios promocionales para saber quién está interesado.
En Flashbay, muchos de nuestros productos son elegibles para nuestro Servicio de Nomenclatura Individual, que graba un código de referencia único en cada unidad de sus materiales promocionales, lo que le permite realizar un seguimiento de los clientes potenciales hasta la feria cuando se ponen en contacto con usted.
El truco está en planificar su estrategia con antelación, para que pueda recopilar información útil y aprovechar al máximo su inversión.
Consejo 2: Tenga claro lo que ofrece a los asistentes
Es importante que su empresa en su conjunto y los anfitriones de su stand sepan lo que ofrecen a los asistentes y cómo beneficiará a las ventas y al crecimiento a corto y largo plazo.
Ofrecer descuentos en servicios por suscribirse por correo electrónico puede atraer a clientes potenciales e impulsar el conocimiento de la marca. Las pruebas gratuitas permiten a los clientes potenciales experimentar sus ofertas, lo que aumenta las posibilidades de conversión. La recopilación de correos electrónicos crea una valiosa base de datos para futuras campañas de marketing, genera clientes potenciales y fomenta las relaciones.
Ofrecer formación gratuita a nuevas empresas asociadas en ferias comerciales refuerza las alianzas y pone de relieve su compromiso con el crecimiento. Muestra su experiencia, aumenta la satisfacción del cliente y fideliza al mejorar su rendimiento con sus soluciones.
Esta estrategia profundiza las relaciones comerciales, mejora la reputación de la marca e impulsa el crecimiento de las ventas a largo plazo.
Consejo 3: Ofrezca los obsequios adecuados a sus clientes potenciales
Los obsequios de marca sencillos son la herramienta definitiva para dar a conocer su marca en las ferias comerciales. Estos artículos sirven como recordatorios tangibles de su marca y captan la atención de clientes potenciales mucho tiempo después del evento.
Cuando se combinan con otras ofertas, como descuentos en servicios u ofertas de formación, mejoran su estrategia general al aumentar la participación y atraer a los visitantes para que conozcan mejor su empresa.
Consejo 4: Pida sus artículos promocionales con antelación
Los artículos promocionales de calidad en las ferias comerciales son esenciales para dar a conocer su marca y promocionar su empresa entre clientes potenciales. Estos artículos actúan como recordatorios físicos de su marca, causando una impresión duradera mucho después del evento.
Los productos promocionales de alta calidad demuestran la profesionalidad y dedicación de su empresa, mejorando su imagen de marca. Los artículos pueden ir desde bolígrafos de marca y vasos reutilizables hasta aparatos tecnológicos, y deben estar en consonancia con su marca y atraer a su público objetivo.
Pedir productos promocionales con antelación es vital para planificar sin estrés y garantizar su disponibilidad cuando más los necesite.
En Flashbay, nuestros plazos de entrega son cortos, con una media de sólo 5 días. Esto permite flexibilidad y ajustes de última hora, por lo que estará bien preparado para una exitosa aparición en la feria.
Consejo 5) Seleccione cuidadosamente a los anfitriones de su stand
Elegir al personal adecuado para representar a su empresa en un stand comercial es crucial para causar una buena impresión a clientes y socios potenciales. Estas personas son la cara de su empresa, y su capacidad para relacionarse con los asistentes puede influir enormemente en su éxito.
Los anfitriones ideales deben tener excelentes dotes de comunicación (incluidas técnicas de persuasión), explicar información compleja de forma sencilla y responder a las preguntas de los visitantes. También deben conocer bien sus productos o servicios y alinearse con los valores y el mensaje de su empresa.
Su entusiasmo y profesionalidad pueden atraer a los visitantes a su stand y ayudarles a establecer contactos valiosos. Dedicar tiempo a formar y seleccionar a los anfitriones del stand garantiza que su empresa esté bien representada, lo que dará lugar a relaciones productivas y oportunidades de negocio.
Nota: Elegir a los anfitriones equivocados para su stand puede hacer que su visita a la feria sea inútil. Si los anfitriones no son amables y extrovertidos, los clientes potenciales pueden sentirse desanimados. Esto no sólo hace que el coste total de su stand sea una pérdida, sino que también puede afectar a la reputación de su marca.
Consejo 6: Promocione su participación en las redes sociales
Promocionar su asistencia en las redes sociales es crucial para impulsar su presencia en la feria y conectar con su público antes, durante y después del evento.
Plataformas como TikTok y LinkedIn pueden ayudarle a llegar a un público más amplio y crear expectación, atrayendo a más visitantes a su stand. Informar a tus seguidores de tu participación crea expectación y les anima a visitarte.
Es especialmente importante utilizar LinkedIn, con su red profesional, para conectar con profesionales del sector, clientes potenciales y socios. Compartir los detalles de su feria con sus seguidores en las redes sociales refuerza su presencia en el sector, demuestra su participación activa y abre oportunidades para interacciones valiosas.
Consejo 7: Planifique sorteos o concursos divertidos para promocionar su empresa
Organizar sorteos o concursos divertidos con premios que vayan más allá de los obsequios habituales es una forma estupenda de entusiasmar a la gente con su stand y su negocio. Los premios llamativos captan la atención, atraen a más visitantes y consiguen que participen.
Ofrecer premios de gran valor, como nuestro increíble Bee Mini Drone o nuestros clásicos auriculares Mambo, es el incentivo perfecto para que los asistentes visiten su stand al menos una vez a lo largo del evento.
Además, los concursos hacen que su stand destaque y le dan la oportunidad de recopilar valiosas direcciones de correo electrónico para marketing. Sólo tiene que asegurarse de que participar sea rápido y fácil, como rellenar un sencillo formulario.
Todos salen ganando: más interacciones y una sólida lista de clientes potenciales para futuros seguimientos.
Cuándo empezar a preparar una feria
Para preparar eficazmente una feria comercial, se recomienda empezar a planificarla con al menos seis a doce meses de antelación. Este calendario le permitirá planificar todos los aspectos de su participación, desde el presupuesto y la fijación de objetivos hasta el diseño de su stand y la selección de personal.
Empezar pronto le da tiempo para investigar y elegir las mejores ferias. Las inscripciones anticipadas pueden suponer un ahorro de costes y una ubicación privilegiada del stand. Además, encargar el material promocional con antelación le evitará el estrés de última hora y le garantizará que dispondrá de artículos de calidad listos para el evento.
Un calendario bien preparado no sólo facilita la logística, sino que también alinea su estrategia con los objetivos de su marca, lo que se traduce en una experiencia ferial satisfactoria.
Puntos clave: Planificar ferias para generar clientes potenciales
Una planificación adecuada de la feria es clave para generar clientes potenciales y maximizar los beneficios. Establezca objetivos claros, elija anfitriones atractivos y alinee los materiales promocionales con su marca para mejorar la experiencia y la conexión de los visitantes.
Con una organización eficaz y un compromiso estratégico, captará contactos y establecerá relaciones, convirtiendo las interacciones en valiosas oportunidades de negocio.
Adelántese a la planificación de su feria con nuestra amplia gama de productos promocionales personalizados.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo se tarda en preparar una feria?
La preparación de una feria comercial suele requerir de seis a doce meses de antelación. Esto permite disponer de tiempo suficiente para la logística, la elaboración de presupuestos, el diseño del stand, el pedido de material promocional y la selección de personal, lo que garantiza una participación en el evento bien organizada y con éxito.
¿Qué decir en una feria?
En una feria comercial, salude cordialmente a los asistentes, presente su empresa de forma sucinta, destaque los productos o servicios clave y responda a preguntas abiertas para comprender las necesidades e intereses de los visitantes, lo que garantizará una interacción significativa y memorable a la vez que fomentará posibles relaciones comerciales.
¿Qué puedo esperar de una feria?
Prepárese para un entorno dinámico en el que diversos agentes del sector presentarán sus innovaciones. Prepárese para numerosas oportunidades de establecer contactos, atractivas demostraciones de productos y perspectivas competitivas, al tiempo que se mantiene abierto al intercambio de ideas y al establecimiento de valiosas conexiones con posibles socios o clientes.
¿Cómo puede Flashbay ayudar con la planificación de stands para ferias?
Flashbay ofrece una rápida entrega de productos promocionales de calidad, orientación experta en la elección de artículos que se alinean con su marca, y proporciona apoyo en el diseño de stands llamativos para mejorar la visibilidad de la marca y el compromiso en las ferias comerciales.
Autor: Sarah Roberts
