"TM" utilizado para referirse a Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited. TM es la fábrica y empresa de montaje de Flashbay Limited.

"Proveedor" cualquier compañía que proporciona materiales, partes, equipamiento o servicios a Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited

Tian Mu Electronics Shenzhen Co Limited (TM) está compormetida a asegurar que las condiciones laborales en la cadena proveedora de TM son seguras, que los trabajadores son tratados con respeto y dignidad y que los procesos de manufacturación son ambientalmente responsables. Los proveedores de TM están obligados a, en todas sus actividades, operar en pleno cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos de los países en los que operan.

Este Código de Provisión va más allá, basándose en las normas reconocidas internacionalmente para avanzar socialmente y ambientalmente de forma responsable. TM requiere que el primer escalón de proveedores implementen este Código utilizando sus sistemas de dirección descritos debajo.

El código de conducta de TM se inspira en, y contiene lenguaje del Electronic Industry Code of Conduct. Estándares reconocidos como el International Labor Organization Standards (ILO), Universal Declaration of Human Rights (UDHR), Social Accountability International (SAI), and the Ethical Trading Initiative (ETI) que han sido usados como referencias en la preparación de este código y pueden ser fuentes útiles como información adicional. Una lista completa de referencias se proporciona al final del Código.

Labor y Recursos Humanos

Los proveedores de TM deben mantener los derechos humanos de los trabajadores, tratarlos con dignidad y respeto como se entiende en la comunidad internacional.

Discriminación

Los proveedores no pueden discriminar contra ningún trabajador basándose en su color, raza, género, orientación sexual, etnicidad, discapacidad, religión, afiliación política, sociedad, o estado civil en lo referente a contratar y a prácticas laborables como promociones, recompensas, acceso a training, asignación de empleo, subidas de sueldo, beneficios, disciplina, terminación y jubilación. Los proveedores pueden no requerir un test de embarazo excepto cuando se requiere por las leyes y regulaciones aplicables.

Trato duro y acoso

Los proveedores deben comprometerse a un lugar de trabajo libre de acoso. Los proveedores no pueden amenazar a los trabajadores o someterlos a un trato duro o inhumano, incluyendo acoso laboral, abuso sexual, castigo corporal, coerción mental, coerción física o abuso verbal.

Trabajo involuntario

Los proveedores no pueden utilizar ningún tipo de trabajo forzado, en condiciones de servidumbre, o de prisión. Todo el trabajo debe ser voluntario y los trabajadores deben ser libres para irse con un periodo de aviso razonable. Los trabajadores nod eben de estra obligados a entregar cualquier tipo de identificación oficial, pasaportes, o permisos de trabajo como condición de empleo.

Trabajo infantil

Los proveedores no pueden utilizar trabajo infantil en ningún punto de la fabricación. Los trabajadores deben ser como mínimo la edad permitida para el empleo en el país o la edad para completar la educación obligatoria en el país, cualquiera que sea la más alta. En ningún caso puede un trabajador ser menor de 16 años (excepto lo permitido por ILO Convención de la Edad Mínima No. 138). Los trabajadores menores de 18 años de edad no pueden realizar trabajos que pongan en riesgo su salud, seguridad, o la moral de las personas jóvenes, consistente con la ILO Convención de la Edad Mínima No. 138. Este código no prohibe la participación en un lugar de trabajo legítimo con programas de aprendizaje consistente con el Artículo 6 de la ILO Convención de la Edad Mínima No. 138. Horas de trabajo. Excepto en caso de emergencia o de alguna situación inusual, una semana de trabajo debe estar restringida a 60 horas, incluyendo horas extras, y los trabajadores deberían tener un día libre al menos a la semana. Bajo ninguna circunstancia, pueden las horas de trabajo exceder el máximo permitido por las leyes aplicables. Los proveedores deben ofrecer vacaciones consistentes con las leyes aplicables.

Remuneración

Los proveedores deben pagar subidas de sueldo, beneficios, y horas extra a los trabajadores de acuerdo con las leyes aplicables incluyendo aquellos relacionados con los salarios mínimos, horas extras y beneficios legales. Los proveedores no pueden discriminar basándose en raza, color, género, orientación sexual, etnicidad, religión, afiliación política, o estado social. Las bases según las cuales los trabajadores son pagados deben estar claramente acordadas en todo momento.

Libertad de asociación

Los proveedores deben respetar el derecho de los trabajadores de asociarse libremente, uniones de trabajadores, búsqueda de representación y negociar colectivamente como se permite según las leyes vigentes. Los proveedores no pueden discriminar con respecto al empleo basado en la unión de miembros y en particular, no puede hacer que el empleo sujeto a la condición de que los trabajadores renuncien a su afiliación sindical o de acuerdo en no afiliarse a un sindicato o provoque el despido u otro perjuicio a un trabajador por razones de asociación o participación en actividades de fuera del horario laboral (o en el horario laboral si el supervisor lo consiente). Los proveedores deben protegerse contra actos de interferencia con el establecimiento, funcionamiento, o administración de las organizaciones de los trabajadores de acuerdo con las leyes locales.

Salud y seguridad

TM reconoce que integrar prácticas de salud y seguridad dentro de todos los aspectos del negocio es esencial para mantener la alta moral y la producción innovadora de los productos. Los proveedores deben compormeterse a crear la seguridad del trabajador y un ambiente de trabajo saludable para todos los trabajadores.

Medidas de protección

Los proveedores deben proporcionar los controles apropiados, procedimientos de trabajo adecuados, mantenimiento preventivo, y medidas de protección (guardias físicas, dispositivos de bloqueo y barreras) para mitigar los riesgos de salud en el lugar de trabajo.Cuando las amenazas no pueden ser controladas adecuadamente por estos medios, los proveedores deben proporcionar a los trabajadores equipamiento de protección adecuado. Los trabajadores tienen el derecho de rechazar el trabajo en condiciones no saludables sin temor a represarias hasta que se manegen adecuadamente sus preocupaciones.

Higiene Industrial

Los proveedores deben identificar, evaluar y controlar la exposición del trabajador a amenazas químicas, biológicas, y agentes físicos. Cuando las amenazas no pueden ser controladas adecuadamente por medios administrativos o ingenieros, los proveedores deben proporcionar el equipamiento de protección adecuado.

Prevención de emergencias, Preparación y Respuesta

Los proveedores deben anticipar, participar y asesorar situaciones de emergencia y eventos y minimizar su impacto implementando planes de emergencia y procedimientos de respuesta incluyendo el informe de emergencias, notificación al trabajador y procedimientos de evacuación, entrenamiento del trabajador, proporcionar equipamiento de primeros auxilios adecuado, detección de incendios adecuada y equipamiento de supresión, salidas de emergencias adecuadas y planes de recuperación.

Lesiones y enfermedades ocupacionales

Los proveedores deben establecer procedimientos y sistemas para manejar, seguir y reportar lesiones ocupacionales, incluyendo provisiones para incentivar los informes de los trabajadores, clasificar y tomar nota de los casos de lesiones o enfermedad, proporcional el tratamiento médico necesario, investigar casos e implementar acciones correctivas para eliminar sus causas y facilitar la vuelta de los trabajadores al trabajo.

Trabajo físicamente exigente

Los proveedores deben identificar, evacuar, y controlar la exposición del trabajador a tareas de demanda física incluyendo trabajar con material manualmente, levantar pesos, estar de pie de forma prolongada, tareas altamente repetitivas o tareas de montaje por fuerza.

Residencia y Comedor

Los proveedores deben proporcionar a los trabajadores aseos limpios con acceso a agua potable y preparación de comida sanitaria con acceso a lugares de almacenaje. La residencia de los trabajadores proporcionada por el proveedor deben estar limpios y ser seguros, deben tener equipamiento de emergencia, calefacción y ventilación adecuada y espacio personal razonable.

Comunicación

Para incentivar un ambiente de trabajo seguro, los proveedores deben asegurar que los trabajadores reciben el lugar de trabajo apropiado, información sobre su salud y seguridad y entrenamiento, incluyendo información por escrito de los avisos en la primera lengua de los trabajadores.

Comité de salud y seguridad de los trabajadores

Los proveedores deben incentivar para permitir al comité de Salud y Seguridad aumentar la educación en salud y seguridad y animar al trabajador en cuanto a asuntos de salud y seguridad en el trabajo.

EL medioambiente

En TM las consideraciones ambientales son parte integral del negocio. Los proveedores se deben compormeter a reducir el impacto medioambiental de sus diseños, procesos de manufacturación y emisiones residuales.

Manipulación de sustancias Peligrosas y Restricciones

Los proveedores deben cumplir con la más reciente versión de la Especificación de Regulación de Sustancias, 069-0135, y con las leyes aplicables que prohiben o restringen sustancias específicas. para asegurar movimientos seguros a la hora de manejarlas, almacenarlas, reciclarlas, reutilizarlas, y deshecharlas, los proveedores deben identificar y manejar las sustancias que plantean peligro si se liberan en el medioambiente y cumplir con las leyes de etiquetamiento y las regulaciones para reciclar y deshechar. Los proveedores deben enviar listas de Datos de Seguridad del Material por cualquier sustancia utilizada en el ámbito de trabajo y entrenar a los trabajadores que estarán en contacto con las sustancias en el lugar de trabajo.

Agua residual y Emisiones de Desperdicios sólidos

El Agua residual y las Emisiones de Desperdicios sólidos generadas por las operaciones industriales y las facilidades sanitarias deben ser monitorizadas, controladas y tratadas como se requiere por las leyes vigentes antes de deshacerse de la basura.

Emisiones de aire

Las emisiones de aire de químicos orgánicos volátiles, aerosoles, corrosivos, partículas, los productos químicos que agotan el ozono, y productos combustibles generados tras operaciones deben ser monitorizados, caracterizados, y tratados como se requiere por las leyes aplicables antes de deshacerse de la basura.

permisos Medioambientales y presentación de Informes

Los proveedores deben obtener, mantener y poner al día todos los permisos medioambientales (por ejemplo, el control de vertidos) y seguir los requerimientos de esos permisos.

Prevención de la Polución y Reducción de los Recursos

Los proveedores deben esforzarse en reducir o eliminar todo tipo de basura, incluyendo agua y energía implementando medidas de conservación en sus instalaciones, en sus procesos de producción y mantenimiento y en reciclar y reutilizar o substituír materiales.

Ética

Los proveedores de TM deben comprometerse a los estándares más altos de la conducta éticacuando se trata de trabajadores, proveedores y clientes.

Corrupción, Extortsión, o Malversación

Corrupción, Extortsión, o Malversación en cualquiera de sus formas, están extrictamente prohibidas y pueden resultar en inmediata terminación de la persona como proveedor de TM y en una acción legal.

Divulgación de Información

Los proveedores deben desglosar la información respecto a sus actividades de negocios, estructura, situación financiera y actuación de acuerdo a las leyes vigentes y las practicas prevalecientes en la industria.

Ninguna ventaja Incorrecta

Los proveedores no pueden ofrecer o aceptar chantajes o otros medios de obtener ventaja injusta.

Lealtad comercial, publicidad y competencia Los proveedores deben revelar información sobre sus actividades de negocio, estructura, situación financiera y desempeño, de conformidad con los reglamentos aplicables y las prácticas de la industria.

Confidencialidad Los proveedores deben crear programas para asegurar la protección del proveedor y del trabajador y de su confidencialidad.

Compromiso con la comunidad Los proveedores son animados a participar en la comunidad para contribuir al desarrollo social y económico y fomentar y contribuir a la sostenibilidad de las comunidades en que operan.

Protección de la Propiedad Intelectual Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual, transferencia de tecnología y saber hacer, y debe ser hecho de una manera que proteja los derechos de propiedad intelectual.

Sistemas de Gestión Flashbay proveedores deben adoptar o establecer un sistema de gestión destinadas a garantizar el cumplimiento de este Código y las leyes y reglamentos aplicables, identificar y mitigar los riesgos operativos asociados, y facilitar la mejora continua. ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Sistema de Gestión y Auditoría (EMAS), los recursos pueden ser útiles.

El sistema de gestión debe contener los siguientes elementos:

Compromiso de la empresa Una declaración de la responsabilidad social corporativa y medioambiental que reafirmen el compromiso del proveedor para el cumplimiento y la mejora continua.

Gestión de la responsabilidad y el Deber Claramente identificados representantes de la empresa responsable de garantizar la aplicación y revisión periódica de la situación de los sistemas de gestión del proveedor.

Requisitos legales y los requisitos del cliente Un proceso para identificar, monitorizar y comprender las leyes y reglamentos aplicables y los requisitos adicionales impuestos por este Código.

Evaluación de Riesgos y Gestión Un proceso para identificar el medio ambiente, salud y seguridad, y de prácticas laborales asociadas con sus operaciones, determinar la importancia relativa de cada riesgo, y aplicar procedimientos y controles físicos para garantizar el cumplimiento de reglamentación para controlar los riesgos identificados. Las evaluaciones del riesgo para la salud y la seguridad debe incluir almacén y las instalaciones de almacenamiento, instalaciones y equipo de apoyo en instalaciones, laboratorios y áreas de prueba, baños, cocinas, comedores, y la vivienda de los trabajadores.

Objetivos de desempeño con los planes de aplicación y medidas Normas escritas, los objetivos de desempeño, metas y planes de ejecución, incluyendo una evaluación periódica del desempeño del proveedor en contra de los objetivos.

Formación Programas de formación adecuados para directivos y trabajadores.

Comunicación Un proceso para transmitir información clara y precisa sobre el rendimiento del proveedor, las prácticas y las expectativas de sus trabajadores, proveedores y clientes, y un mecanismo de denuncia clara.

Feedback de los trabajadores y la participación Un proceso continuo para obtener información sobre los procesos y las prácticas relacionadas con este Código y para fomentar la mejora continua.

Auditorías y Evaluaciones Autoevaluaciones periódicas para garantizar que el proveedor y sus subcontratistas cumplan con este Código y con las leyes y reglamentos aplicables. Flashbay puede auditar periódicamente en los términos y condiciones establecidos en el acuerdo con el proveedor.

Proceso de medidas correctivas Un proceso para la corrección oportuna de las deficiencias detectadas por una auditoría interna o externa, evaluación, inspección, investigación o examen.

Documentación y Registros Creación de documentos y registros para garantizar el cumplimiento normativo y el cumplimiento del Código, con las medidas de confidencialidad apropiadas para proteger la privacidad.

Referencias TM consultado las siguientes referencias en la preparación de este Código.

• Eco Management and Audit System www.quality.co.uk/emas.htm
• Electronic Industry Code of Conduct, October 2004 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/pdf/supcode.pdf
• Ethical Trading Initiative www.ethicaltrade.org/
• ILO Code of Practice in Safety and Health www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf
• ILO International Labor Standards www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm
• ISO 14001 www.iso.org
• National Fire Protection Agency www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp
• OECD Guidelines for Multinational Enterprises www.oecd.org
• OHSAS 18001 www.bsi-global.com/index.xalter
• SA 8000 www.cepaa.org/
• SAI www.sa-intl.org
• United Nations Convention Against Corruption www.unodc.org/unodc/en/crime_convention_corruption.html
• United Nations Global Compact www.unglobalcompact.org
• Universal Declaration of Human Rights www.un.org/Overview/rights.html
• UN Norms on the Responsibilities of Transnational Corporations and other Business Enterprises with Regard to Human Rights www.ohchr.org