Cómo organizar con éxito sorteos en ferias comerciales
Autor: Sarah Roberts
Los obsequios para eventos son la forma ideal de fomentar la participación en su stand de feria, pero sólo son útiles si se organizan y gestionan bien. El éxito de los obsequios en una feria puede ser decisivo para la asistencia, por lo que es esencial aprender a hacerlo correctamente.
Para ayudarle a sacar el máximo partido de su stand en la feria este año, hemos creado una práctica guía basada en nuestra experiencia en el sector.
Le mostraremos cómo realizar regalos promocionales atractivos que se ajusten al mensaje de su marca y le ayuden a alcanzar sus objetivos de crecimiento empresarial.
Contenido:
Las ventajas de los regalos para ferias
Cómo planificar su sorteo
Implementación de su sorteo
Recomendaciones de productos de marca personalizados
Regalos para ferias de tecnología
Regalos orientados al estilo de vida
Productos promocionales divertidos y novedosos
Regalos promocionales ecológicos
Haz que tus regalos para ferias sean memorables con Flashbay
Preguntas frecuentes
Los Beneficios de los Regalos en las Ferias
Antes de adentrarnos en cómo organizar con éxito regalos para ferias, es importante entender por qué son tan beneficiosos para su negocio. He aquí algunos de los más destacados:
Aumentan el tráfico del stand: A la gente le encantan los regalos y a menudo se pasan por un stand sólo para tener la oportunidad de ganar un obsequio.
Aumentar el conocimiento de la marca: Ofrecer artículos promocionales de marca como obsequio puede aumentar el reconocimiento y la notoriedad de la marca entre los clientes potenciales.
Generar clientes potenciales: Los obsequios ofrecen la oportunidad de recopilar información de contacto de los asistentes interesados, convirtiéndolos en clientes potenciales para futuros negocios.
Crear expectación: Un obsequio bien planificado puede generar expectación en torno a su stand y atraer a más visitantes.
Cómo planificar un obsequio para una feria
Como todo lo que tiene éxito en el mundo de los negocios, los grandes regalos promocionales se planifican meticulosamente para garantizar que los participantes tengan una buena experiencia y, en última instancia, una buena primera impresión de su empresa, lo que puede generar nuevos clientes y una mejor reputación comercial.
¿Cómo se planifica un obsequio para una feria? He aquí nuestra guía paso a paso.
1) Defina los objetivos de su feria: Contactos, conocimiento de marca, etc.
Sus objetivos deben ser siempre el punto de partida de sus obsequios para ferias. Comprender lo que espera conseguir asistiendo a la feria es crucial para crear una estrategia eficaz.
Definir estos objetivos le ayudará a determinar cómo debe estructurarse su obsequio, qué artículos ofrecer y cómo captar la atención de los asistentes de forma que se ajuste a sus objetivos generales.
Algunos de los objetivos más comunes de los obsequios para ferias son:
Generación de contactos: Recopilar información de contacto de clientes potenciales.
Notoriedad de marca: Promocionar su marca y aumentar el reconocimiento entre los asistentes.
Promoción de productos: Mostrar un nuevo producto o servicio para generar interés y ventas.
2) Elija los artículos promocionales personalizados adecuados para regalar
Por supuesto, los artículos promocionales que elija como premio para su sorteo son una de las partes más importantes del éxito de un sorteo para una feria comercial.
Si el premio no atrae a su público objetivo, o bien nadie participará, o bien tendrá un montón de clientes potenciales muertos de personas que quieren la mercancía personalizada pero no están interesadas en su producto.
En su lugar, debe elegir artículos que sean atractivos y relevantes para su marca.
Aquí tienes algunos consejos para elegir los artículos promocionales adecuados:
Piense en su público objetivo: Piensa en qué tipo de artículos les atraerían y encajarían con sus intereses.
Que sean útiles: Elija artículos que vayan a utilizarse con frecuencia, de modo que su marca sea más visible para los clientes potenciales en su día a día.
Que sea acorde con la marca: El artículo debe estar en consonancia con el mensaje y la imagen generales de su marca.
3) Determine el mecanismo de entrada
El mecanismo de participación es una parte clave de cualquier campaña promocional y debe planificarse cuidadosamente. Es la primera interacción con los participantes, por lo que es importante utilizarla para recopilar información valiosa, como datos de contacto, preferencias o información sobre el comportamiento de los clientes.
Estos datos pueden ayudarle a crear un marketing más personalizado en el futuro. Recuerda que, si recopilas datos personales, debes cumplir el GDPR y otras leyes de privacidad.
Sea franco: explique cómo utilizará los datos y obtenga un consentimiento claro. Un mecanismo de entrada bien diseñado no solo genera confianza, sino que sienta las bases para unas relaciones sólidas con los clientes.
Los componentes clave de un mecanismo de entrada de regalos sólido son:
Inscripción sencilla: Opte por métodos de participación sencillos, como boletos de sorteo, formularios de concurso o concursos en redes sociales.
Recogida de datos: Asegúrese de que su mecanismo de participación capta de forma eficaz información valiosa de los clientes potenciales (nombre, correo electrónico, empresa, etc.).
Cumplimiento: Tenga en cuenta la normativa sobre privacidad de datos (por ejemplo, GDPR) y obtenga el consentimiento necesario.
Poner en marcha el sorteo de la feria
Una vez resueltos los aspectos técnicos, debe planificar cómo llevará a cabo el sorteo. Te centrarás en permitir que la gente participe solo en el evento, o deberías abrirlo a tus seguidores en las redes sociales?
Decida lo que decida, hay algunos pasos que le ayudarán a generar interés en sus sorteos promocionales de marca para que merezcan la pena.
1) Cree un expositor de regalos atractivo
Un gran expositor de regalos puede hacer que su stand destaque en el ajetreado mundo de las ferias comerciales. Los colores llamativos, los carteles llamativos y los elementos visuales de marca captan la atención y despiertan la curiosidad, atrayendo a la gente para que vea lo que tiene.
Pero la cosa no acaba ahí: su expositor también puede servirle de contenido para sus redes sociales.
Haz fotos y vídeos de alta calidad de tu montaje para compartir publicaciones e historias que animen a tu público antes del evento. De este modo, su marca permanecerá en la memoria tanto en la feria como en Internet, aprovechando al máximo su obsequio.
2) Promocione su sorteo
Aunque el material de exposición de su stand puede ser un excelente medio visual para promocionar su sorteo, no debería ser el único. De hecho, cuanto más promocione su sorteo, más clientes potenciales generará y más conocimiento de marca obtendrá.
Una forma clásica de promocionar un sorteo es enviar un correo electrónico a tus clientes actuales para informarles del sorteo y de cómo pueden participar.
Pero no se detenga ahí. Utiliza todos tus canales de marketing para hacer correr la voz, ya sea en las redes sociales(Instagram y LinkedIn son excelentes opciones), en los blogs o incluso en anuncios específicos.
3) Gestiona tu sorteo de forma eficaz
¿Tienes un sorteo? Gestionarlo bien es clave para que sea una gran experiencia para todos y deje una impresión positiva en tu negocio.
Mantén informados a los participantes con actualizaciones como hitos o cualquier cambio: demuestra que eres profesional y genera confianza. Hazles saber exactamente cuándo se anunciará el ganador para mantener la emoción y evitar cualquier confusión.
Y no te olvides de dejar claro cómo utilizarás sus datos: la transparencia contribuye en gran medida a demostrar que te preocupas por la privacidad y la ética.
Si te mantienes al tanto de todo, no sólo crearás una experiencia divertida y fluida, sino que también aumentarás la credibilidad de tu marca y la conexión con tu público.
Recomendaciones personalizadas de productos de marca
Para inspirarte un poco más para tus regalos promocionales de marca, hemos seleccionado nuestras principales recomendaciones de productos para una amplia gama de empresas, sectores y públicos objetivo.
Estos artículos son fantásticos para regalar, ya que son muy prácticos, de gran calidad y se utilizan a diario, lo que significa que tu marca llamará más la atención.
Artículos de regalo para ferias centrados en la tecnología
Los artículos tecnológicos son regalos fantásticos porque se adaptan al estilo de vida moderno y garantizan la relevancia y utilidad de su marca.
Productos como los altavoces portátiles y los auriculares, como nuestros auriculares Mambo o el icónico altavoz resistente al agua Aqua, están muy solicitados porque responden a las necesidades cotidianas, ya sea en casa, en la oficina o de viaje.
Los cargadores inalámbricos, como nuestro elegante modelo Edge, son otra opción popular entre los profesionales ocupados.
Por su practicidad y atractivo universal, es probable que se utilicen con frecuencia, lo que dará a su marca una visibilidad constante.
Los artículos tecnológicos también se asocian a menudo con la innovación y la calidad, lo que puede elevar la imagen de su marca. Regalar artículos tecnológicos funcionales y bien diseñados con su logotipo garantiza una impresión positiva y duradera en su público objetivo.
Regalos orientados al estilo de vida
Si quiere relacionar su marca con la salud, el bienestar y la sostenibilidad, los artículos de regalo de estilo de vida son el camino a seguir.
Además, ayudan a reducir los plásticos de un solo uso, mostrando tu compromiso con el medio ambiente. Se trata del tipo de artículos que la gente utiliza a diario, lo que mantiene tu marca en primer plano al tiempo que fomenta los buenos hábitos. Todos salimos ganando.
Productos promocionales divertidos y novedosos
Los productos promocionales divertidos y extravagantes son una forma estupenda de hacer que sus regalos sean ligeros y agradables, en lugar de que parezcan una captación de datos prepotente.
Estos pequeños artículos ayudan a que su marca resulte accesible y deje una impresión positiva sin la típica presión del marketing. Mezclar lo práctico con un poco de diversión es una forma fácil de hacer que tu marca destaque de forma auténtica.
Regalos promocionales ecológicos
Los artículos promocionales ecológicos están en alza, y no es de extrañar. La gente da prioridad a la sostenibilidad, y las empresas se están contagiando.
Ofrecer artículos fabricados con materiales reciclables, biodegradables o de origen sostenible demuestra que tu marca se preocupa por el planeta, algo que gusta mucho a los clientes concienciados con el medio ambiente.
También es una forma estupenda de fidelizar a los clientes y diferenciarse de la competencia. Estos productos no solo son bonitos, sino que envían un mensaje claro de que sus valores coinciden con los de su público.
Y seamos sinceros: ¿a quién no le gusta la mercancía práctica y con un propósito?
Haz que tu regalo de feria sea memorable con Flashbay
En Flashbay, ofrecemos una amplia gama de artículos de regalo personalizables que son perfectos para mostrar su marca. Desde memorias USB y bebidas hasta bolsas y artículos de papelería, nuestros productos están diseñados para dejar una impresión duradera.
Utilizando métodos de impresión profesionales, nos aseguramos de que su logotipo y mensaje se muestren con precisión y calidad, ayudando a que su marca destaque en cualquier evento.
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Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los artículos de regalo para ferias más populares?
Los artículos de regalo para ferias más populares son prácticos y portátiles, como las memorias USB de marca, las bolsas de mano y los vasos reutilizables. Los asistentes valoran mucho estos artículos, que proporcionan una visibilidad duradera de su marca mucho después del evento.
¿Qué debo repartir en una feria?
Considere la posibilidad de repartir artículos útiles y memorables, como cuadernos, bolígrafos, llaveros o accesorios tecnológicos de marca. Estos prácticos obsequios garantizan que su marca permanezca en manos de los asistentes, promoviendo un compromiso y una visibilidad continuos incluso después de que finalice el evento.
¿Qué artículos no debo repartir en una feria de muestras?
Evite entregar artículos voluminosos, demasiado caros o que carezcan de utilidad práctica, como carteles grandes o folletos genéricos. Es menos probable que se conserven, lo que reducirá la eficacia de sus esfuerzos promocionales en la feria.
¿Cuántos obsequios pedir para una feria?
Pida suficientes obsequios para cubrir al menos el 75-80% de los asistentes previstos. Para una feria con 1.000 visitantes, 750-800 artículos deberían ser suficientes, teniendo en cuenta el gran interés y minimizando el exceso de inventario. Ajuste las cantidades en función de los datos de eventos anteriores.
Autor: Sarah Roberts
